Neden toplu organizasyon?
Kentsel dönüşüm sürecinde müteahhit binanın boşaltılması için bir tarih bildirdiğinde, binadaki her aile aynı anda aynı sorunla karşılaşır: eşyaları nereye götürecek, kiralık eve neyi sığdıracak, kalanını nerede saklayacak? Her daire ayrı firma çağırırsa aynı hafta içinde aynı sokağa onlarca araç gelir, asansör ve merdiven sırası tartışma konusu olur, bazı aileler son güne sıkışır.
Toplu organizasyonda ise bina tek bir operasyon olarak ele alınır. Daireler bir sıraya konur, her gün kaç dairenin taşınacağı belirlenir, araç ve ekip buna göre planlanır. Her dairenin eşyası kendi numarasıyla etiketlenir ve Sancaktepe'deki depomuzda o daireye ayrılan kilitli bölmeye yerleştirilir. Sonuçta herkes daha az stresle, önceden bildiği bir günde taşınır.
Organizasyon adım adım
Her binanın koşulları farklı olsa da toplu tahliye organizasyonunu genellikle aşağıdaki sırayla yürütüyoruz. Takvim, müteahhidin boşaltma tarihine göre geriye doğru kurulur.
- Yönetim ya da kat malikleriyle ilk görüşme: daire sayısı, boşaltma tarihi, binanın erişim koşulları
- Bina ekspertizi: her dairenin eşyasının yerinde ya da görüntülü olarak görülmesi
- Her daireye ayrı yazılı teklif: depolama, kiralık eve taşıma ya da ikisi birden
- Ortak tahliye takvimi: hangi dairenin hangi gün taşınacağının belirlenmesi
- Taşıma günleri: paketleme, söküm, daire numarasıyla etiketleme ve depoya ya da kiralık eve taşıma
- Depolama dönemi: daire bazında envanter, kısmi teslim talepleri
- Bina bittiğinde: yeni dairelere teslim takvimi ve kurulum
Daire sıralaması nasıl yapılır?
Sıralamada ilk ölçüt ailelerin kendi takvimleridir. Kiralık evi hazır olan, çocuklarının okul dönemine göre erken taşınmak isteyen ya da yaşlı bir aile ferdi nedeniyle daha sakin bir gün isteyen daireler önceliklendirilir. Ardından binanın fiziksel koşullarına bakılır: üst katların önce mi, sonra mı boşaltılacağı, asansörün durumu ve merdiven genişliği planı etkiler.
Genellikle aynı gün birden fazla daire taşınacaksa ekipler ayrı ayrı çalışır ve eşyalar asla aynı araçta karıştırılmaz. Her araç yüklemesi tek bir dairenin eşyasıyla yapılır ya da araç içinde daireler açıkça ayrılıp etiketlenir.
Ortak plan, ayrı hesap
Toplu organizasyonun en çok merak edilen yanı ödeme ve sorumluluktur. Bizim modelimizde ortak olan yalnızca takvim ve koordinasyondur. Her dairenin eşya listesi, fiyatı ve sözleşmesi ayrıdır. Böylece bir kat maliki, komşusunun eşyasının fazla olmasından ya da depolama süresinin farklı olmasından etkilenmez.
Masrafların kim tarafından karşılanacağı ise kat malikleri ile müteahhit arasındaki anlaşmaya bağlıdır. Bazı binalarda taşıma ve depolama bedeli müteahhitle yapılan sözleşmede düzenlenir, bazılarında her aile kendi bedelini öder. Bu konuda biz taraf değiliz; ancak hangi model seçilirse seçilsin, her daire için ayrı ve açık bir teklif hazırlarız ki hesap kolay tutulsun.
Bina erişimi ve güvenlik
Tahliye dönemi ilerledikçe binanın bir kısmı boşalır, bazı bölümlerde söküm başlar ya da elektrik ve su kesilebilir. Bu yüzden taşıma takviminin müteahhidin çalışma programıyla uyumlu olması önemlidir. Son dairelerin taşındığı günlerde bina girişinin açık, asansörün ya da merdivenin güvenli olması gerekir.
Organizasyon sırasında yönetimden ya da müteahhitten bina erişimiyle ilgili bilgileri alıyor, taşıma günlerini buna göre ayarlıyoruz. Asansörün kullanılamayacağı bir dönem varsa ve kat yüksekse mobil asansör seçeneği de ekspertizde değerlendirilir.
Toplu organizasyonun aileye kazandırdıkları
Her aile kendi taşıma gününü haftalar öncesinden bilir ve kiralık ev planını buna göre yapar. Kiminle görüşeceğini bilir; tek bir koordinasyon kişisi tüm soruları yanıtlar. Eşyalarının nerede ve hangi bölmede olduğunu envanter listesinden görür. İnşaat bittiğinde de aynı düzenle, yine bir takvimle yeni dairesine kavuşur.
Yönetim açısından da iş kolaylaşır: Binadaki herkesi ayrı ayrı takip etmek yerine tek bir plan üzerinden ilerleme görülür. Kalan dairelerin durumu bilinir, boşaltma tarihine yetişip yetişilmeyeceği önceden görülür.
Organizasyonun başarısı büyük ölçüde erken başlamaya bağlıdır. Boşaltma tarihi henüz kesinleşmemiş olsa bile tahmini bir tarih belli olduğunda ilk görüşmeyi yapmak, bina ekspertizini rahat bir zamanda tamamlamamızı ve ailelerin kararlarını acele etmeden vermesini sağlar.
