Taşıma takvimi inşaat takvimine bağlıdır
Kentsel dönüşümde eşya planının iki kritik tarihi vardır ve ikisi de müteahhidin takviminden gelir: binanın boş teslim edilmesi gereken tarih ve yeni dairelerin teslim edileceği tahmini tarih. Bu iki tarih arasındaki süre, depolama süresini; boşaltma tarihi ise taşıma günlerinin ne kadar sıkışık olacağını belirler.
Bu yüzden toplu taşınma organizasyonunda müteahhitle iletişim kurmak işin doğal bir parçasıdır. Yönetimin ve kat maliklerinin onayıyla, bina erişimi ve tarihler konusunda müteahhit ya da şantiye sorumlusuyla koordinasyon sağlıyoruz. Bu koordinasyon yalnızca lojistik içindir; kat malikleri ile müteahhit arasındaki sözleşmeye ve hukuki süreçlere taraf olmuyoruz.
Müteahhitten netleştirilmesi gereken bilgiler
Taşıma planının sağlıklı kurulabilmesi için müteahhitten ya da şantiye sorumlusundan aşağıdaki bilgilerin yazılı olarak alınması önerilir:
- Binanın tamamen boş olması gereken kesin tarih
- Elektrik, su ve doğalgazın kesileceği tarihler
- Asansörün kullanım dışı kalacağı tarih
- Şantiye kurulumu, iskele ya da çit çekilmesinin başlayacağı tarih
- Bina önünde taşıma aracının durabileceği alan ve saatler
- Yeni dairelerin teslimi için öngörülen tarih aralığı
Kesintiler ve erişim
Tahliyenin son günlerinde bina yavaş yavaş şantiyeye dönüşür. Elektriğin kesilmesi asansörün de durması demektir; yüksek katlarda kalan daireler için bu, eşyanın merdivenden indirilmesi ya da mobil asansör kullanılması anlamına gelir. Şantiye çitinin erken çekilmesi ise taşıma aracının binaya yanaşmasını zorlaştırabilir.
Bu nedenle kesinti tarihlerini öğrendikten sonra üst kat dairelerini ve eşyası fazla olan daireleri takvimin başına almayı öneririz. Müteahhitle yapılan koordinasyonda, son dairelerin taşınması tamamlanana kadar araç girişinin açık tutulması da konuşulur.
Takvim değişirse
İnşaat projelerinde tarihlerin değişmesi olağandır. Boşaltma tarihi öne çekilirse ekip sayısını artırarak takvimi sıkıştırmaya çalışırız; ne kadar erken haber alırsak o kadar rahat bir plan kurulur. Tarih ertelenirse taşıma günleri yeniden planlanır.
Teslim tarihi uzarsa depolama da aylık olarak devam eder; her daire için yeni bir sözleşme süreci gerekmez. Teslim tarihi öne gelirse dönüş takvimini yeni tarihe göre kurarız. Müteahhitten gelen tarih güncellemelerini yönetim aracılığıyla takip etmek, ailelerin sürprizle karşılaşmamasını sağlar.
Yeni binaya dönüş koordinasyonu
Yeni bina tamamlandığında dairelerin teslimi çoğu zaman aynı gün olmaz. İskân, sayaç bağlantıları ve eksik işlerin tamamlanması daireden daireye farklı sürebilir. Dönüş taşımasını bu teslimlere göre, yine daire daire planlıyoruz.
Yeni binada asansörün çalışır olması, ortak alanların taşıma sırasında korunması ve bina önünde araç için alan bulunması, müteahhit ve yeni yönetimle önceden konuşulur. Yeni binanın duvarlarını, kapılarını ve asansör kabinini korumak için koruma malzemesi kullanılır. Eşyalar her dairenin kendi envanterine göre yerleştirilir ve mobilyalar kurulur.
Masraflar konusunda
Taşıma ve depolama masraflarının müteahhit tarafından mı yoksa kat malikleri tarafından mı karşılanacağı, aralarındaki anlaşmaya bağlıdır. Bazı anlaşmalarda bu masraflar ayrıca düzenlenir, bazılarında kira yardımı içinde düşünülür. Biz hangi model seçilirse seçilsin her daire için ayrı ve açık teklif hazırlıyoruz; fatura ve sözleşmenin kimin adına düzenleneceği de bu modele göre belirlenir.
Şantiye döneminde depoya erişim
İnşaat süresince aileler kiralık evlerinde yaşarken mevsim değişir, okul dönemi başlar ya da depodaki bir belgeye ihtiyaç duyulur. Bu talepler müteahhidin takvimiyle değil, doğrudan bizimle planlanır. Önceden haber vererek depodaki bölmenize erişebilir ya da ihtiyaç duyduğunuz kolileri kiralık evinize getirtebilirsiniz.
Bu tür talepleri kolaylaştırmak için taşıma günü kolilerin içeriğini etiketlere yazmanızı ve sık ihtiyaç duyulabilecek eşyaları (mevsimlik giysiler, evrak, çocuk eşyaları) ayrı kolilerde toplamanızı öneririz. Envanter listesi sayesinde istenen koli bölmede hızlıca bulunur. Böylece inşaat uzasa da ailelerin günlük hayatı depoya bağlı kalmaz.
