Ortak plan, ortak karar demek değil
Kat malikleri toplantılarında en çok konuşulan konu müteahhitle yapılacak anlaşma olur; eşyaların ne olacağı ise genellikle son haftalara kalır. Oysa tahliye tarihi yaklaştığında herkes aynı anda firma aramaya başlar ve uygun gün bulmak zorlaşır. Eşya planını da toplantı gündemine almak, bu sıkışıklığı baştan önler.
Ortak plan, her ailenin aynı şeyi yapması anlamına gelmez. Kimi daire eşyasının tamamını depolamak, kimi yalnızca kiralık eve taşınmak, kimi de bir kısmını kiralık eve götürüp kalanını depoya koymak isteyebilir. Ortak olan yalnızca takvim ve iletişimdir; her dairenin kararı, eşya listesi ve sözleşmesi kendine aittir.
Toplantıda konuşulması önerilen başlıklar
Kat malikleri toplantısında eşya planı için ayrılacak kısa bir gündem maddesi, sonraki haftalarda pek çok soruyu ortadan kaldırır. Aşağıdaki başlıklar bu görüşme için iyi bir başlangıçtır:
- Toplu taşınma planına katılmak isteyen dairelerin belirlenmesi
- Koordinasyon için yönetimden ya da kat maliklerinden bir irtibat kişisi seçilmesi
- Taşıma ve depolama masraflarının müteahhitle yapılan anlaşmada nasıl ele alındığının netleştirilmesi
- Kiracılı dairelerde kiracının bilgilendirilmesi ve tahliye tarihine uyumu
- Yaşlı, engelli ya da yalnız yaşayan komşulara verilecek ek destek
- Ortak alanlardaki eşyaların boşaltılma tarihi
Kiracılı daireler
Dönüşüme giren binalarda kiracılı daireler sık görülür ve bu daireler planlamada ayrıca düşünülmelidir. Kiracının tahliye tarihini zamanında öğrenmesi, ev sahibinin sorumluluğundadır. Kiracı kendi eşyasıyla birlikte yeni bir eve taşınacaksa bu, depolamadan çok bir ev taşıma işidir; yine de toplu takvime dahil edilirse binanın boşaltılması daha düzenli ilerler.
Eşyalı kiraya verilmiş dairelerde ise eşyanın sahibi ev sahibidir. Bu durumda depoya gidecek eşyanın listesi ev sahibiyle netleştirilir ve envanter ev sahibi adına tutulur.
Yaşlı ve yalnız yaşayan komşular
Her binada taşınma sürecini tek başına yürütmekte zorlanacak komşular olabilir. Ortak planın en değerli yanlarından biri, bu komşuların gözden kaçmamasıdır. İrtibat kişisinin bu aileleri önceden belirlemesi ve onlara özel bir taşınma günü ayırması önerilir.
Böyle dairelerde ekspertizi aile bireylerinin de katılabileceği bir zamanda yapıyor, paketlemenin tamamını ekibimizin üstlenmesini öneriyoruz. Kiralık eve gidecek eşyalar ile depoya gidecek eşyalar ayrılırken aileden birinin bulunması, sonradan aranan bir eşyanın kolayca bulunmasını sağlar.
Her daire için ayrı envanter
Toplu taşınmada en büyük kaygı, eşyaların karışmasıdır. Bunu önlemek için her dairenin eşyası, taşıma günü daire numarası ve aile adıyla etiketlenir. Depoda her dairenin kendi kilitli bölmesi vardır ve envanter listesi daire bazında tutulur. Liste ilgili aileye verilir; aile, depodaki eşyalarının tam dökümünü elinde bulundurur.
İnşaat süresince bir ailenin depodan eşya istemesi de yalnızca o dairenin bölmesini ilgilendirir. Böylece bir komşunun talebi diğerinin eşyasına dokunulmasını gerektirmez.
Bina bittiğinde
Yeni bina tamamlanıp daireler teslim edildiğinde dönüş taşıması da bir takvimle yapılır. Daire teslimlerinin farklı günlere yayılması durumunda, her ailenin anahtarını aldığı tarihe göre eşyaları yeni dairesine götürülür ve mobilyaları kurulur. Ortak plan böylece başladığı gibi, düzenli bir şekilde tamamlanır.
Yeni daireye dönüşü aynı zamanda bir ayıklama fırsatı olarak da düşünebilirsiniz. Depoda geçen süre boyunca hiç ihtiyaç duyulmayan eşyalar, yeni evde de büyük ihtimalle yer kaplayacaktır. Dönüş öncesinde envanter listesine bakarak hangi eşyaların yeni daireye, hangilerinin bağışa ya da ikinci ele gideceğine karar vermek, yeni evde daha ferah bir başlangıç sağlar.
Ortak planı başlatmak için ilk adım
Toplantıda toplu plana katılma kararı alındıktan sonra irtibat kişisinin bizimle iletişime geçmesi yeterlidir. Binanın adresi, katılan daire sayısı ve müteahhidin bildirdiği boşaltma tarihi ilk görüşme için yeterli bilgidir. Ardından bina ekspertizini planlıyor, her daireye ayrı ziyaret ya da görüntülü görüşme ayarlıyoruz.
Ekspertiz sonrasında her aile kendi yazılı teklifini alır ve karar verir. Teklifini kabul eden daireler takvime yerleştirilir; karar vermek için zamana ihtiyaç duyanlar takvimde yer olduğu sürece sonradan da katılabilir. Kat malikleri toplantısından ilk taşınma gününe kadar geçen süre ne kadar uzun olursa, herkes için o kadar rahat bir plan kurulur.
