Yöneticinin rolü neden kritik?
Kentsel dönüşümde müteahhitle yapılan anlaşmalar, inşaat izinleri ve kira yardımı gibi konular genellikle kat malikleri ve avukatlar arasında yürür. Ama tahliye günü yaklaştığında binadaki herkesin ilk aradığı kişi çoğu zaman yöneticidir: Ne zaman çıkıyoruz, asansör ne zaman kapanacak, ortak depodaki eşyalar ne olacak, son gün kim kontrol edecek?
Yöneticinin bu dönemde yapacağı düzenli bilgilendirme ve basit bir takvim, binadaki gerginliği büyük ölçüde azaltır. Aşağıdaki öneriler, binanızın yasal sürecini değil, tahliyenin pratik ve lojistik tarafını düzenlemenize yardımcı olmak içindir. Hukuki konular için mutlaka uzman desteği alınmalıdır.
Boşaltma tarihi belli olduğunda ilk yapılacaklar
Müteahhitten boşaltma tarihini yazılı olarak almak ilk adımdır. Tarih belli olduğunda tüm kat maliklerine ve kiracılara aynı bilgiyi, aynı anda ve yazılı olarak iletin. Bilgilendirme mesajında şu başlıklar yer alırsa sonradan çıkacak soruların çoğu baştan cevaplanmış olur:
- Binanın tamamen boş olması gereken tarih
- Asansör, elektrik, su ve doğalgazın kesileceği tahmini tarihler
- Ortak alanların (bodrum deposu, kömürlük, otopark, çatı arası) boşaltılma tarihi
- Toplu taşınma planına katılmak isteyenlerin bildirmesi gereken son gün
- Kiracılı dairelerde ev sahibinin kiracıyı bilgilendirme sorumluluğu
- Sorular için iletişime geçilecek kişi
Ortak alanlar unutulmasın
Tahliye planlarında en çok unutulan yer, binanın ortak alanlarıdır. Bodrum katındaki daire depoları, kömürlükler, bisiklet odaları, çatı arası ve otoparkta yıllardır biriken eşyalar son günlere kalır. Kimin olduğu bilinmeyen eşyalar ise tartışma konusu olur.
Ortak alanları dairelerden önce boşaltmanızı öneririz. Her daire kendi deposundaki eşyayı belirli bir tarihe kadar ayırsın; sahibi belli olmayan eşyalar için ise bina panosuna ve mesaj grubuna duyuru yapılarak makul bir süre tanınsın. Sahipli eşyalar daire planına eklenir, böylece depoya ya da kiralık eve dairenin eşyasıyla birlikte gider.
Toplu planlama için yöneticinin hazırlayacağı liste
Toplu taşınma organizasyonunu başlatmak için yöneticiden basit bir liste istiyoruz. Bu liste, bina ekspertizini hızlandırır ve her daireye doğru zamanda ulaşmamızı sağlar. Liste daire numarası, iletişim kurulacak kişi, dairede ev sahibinin mi kiracının mı oturduğu ve ailenin tercih ettiği taşınma dönemi bilgilerini içermelidir.
Kişisel bilgilerin paylaşımı konusunda her kat malikinin onayını almanız önemlidir. Onay vermeyen daireler doğrudan bizimle iletişime geçebilir; yönetim yalnızca binanın genel bilgisini iletir.
Takvimi kurarken dikkat edilecekler
Takvim, boşaltma tarihinden geriye doğru kurulmalıdır. Son günlere tampon bırakmak, beklenmeyen gecikmelerde binanın tarihi kaçırmamasını sağlar. Asansörün kapanacağı tarih biliniyorsa üst kat dairelerinin daha önce taşınması mantıklıdır.
Bayram, okul açılışı ve ay sonu gibi yoğun dönemleri hesaba katın. Bu dönemlerde hem kiralık ev bulmak hem de taşıma planlamak zorlaşır. Toplu organizasyonda bu dönemleri birlikte değerlendirip daire sıralamasını buna göre yapıyoruz.
Son gün kontrolü
Binanın teslim edileceği gün yönetimden bir kişinin, mümkünse müteahhit temsilcisiyle birlikte, tüm daireleri ve ortak alanları dolaşması önerilir. Geride eşya kalıp kalmadığı, sayaçların okunup okunmadığı ve anahtarların teslim edilip edilmediği kontrol edilir. Bu kontrolün kısa bir tutanağa bağlanması, ileride çıkabilecek anlaşmazlıkları önler.
Toplu organizasyonda son taşıma gününün ardından kendi kontrolümüzü de yapıyor, depoya alınan her dairenin envanter listesini ilgili aileye teslim ediyoruz.
İletişimi düzenli tutun
Tahliye dönemi boyunca binadaki herkesin aynı bilgiye sahip olması, söylentilerin ve yanlış anlamaların önüne geçer. Bina için tek bir mesaj grubu ya da duyuru panosu belirleyin ve tarih değişikliklerini yalnızca bu kanaldan, yazılı olarak duyurun. Müteahhitten gelen her güncellemeyi aynı gün paylaşmak, ailelerin kiralık ev ve okul planlarını zamanında güncellemesini sağlar.
Toplu taşınma planına katılan dairelerin taşınma günleri belli olduğunda bunu da aynı kanaldan, daire numarasıyla paylaşabilirsiniz. Böylece komşular birbirinin taşınma gününü bilir, asansör ve bina girişi o günlerde gereksiz yere meşgul edilmez. Taşıma günlerinde bina girişinin, merdivenlerin ve asansörün korunması için koruma malzemesi kullanıyor, gün sonunda ortak alanları düzenli bırakıyoruz.
